Polityka prywatności

1. CEL

Zapewnienie bezpieczeństwa w przetwarzaniu danych osobowych we wszystkich działaniach firmy, zgodnie z przepisami i regulacjami prawnymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Ochrona Twoich danych osobowych jest bardzo ważna dla Klíníkin Ármúla ehf. Niniejsza polityka dotyczy danych osobowych bez względu na to, czy są one gromadzone i przechowywane drogą elektroniczną, na papierze czy w inny podobny sposób. Polityka dotyczy rejestrowania, przechowywania i przetwarzania danych osobowych objętych tą polityką.

3. PRZEPISY DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzanie danych osobowych podlega przepisom ustawy o ochronie danych osobowych i przetwarzaniu danych osobowych w brzmieniu obowiązującym w danym czasie, a także odpowiednim aktom prawnym wynikającym z Umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Ustawa ta reguluje m.in. przetwarzanie, przechowywanie i udostępnianie danych osobowych. 

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Klíníkin Ármúla ehf. odpowiada za rejestrowanie danych osobowych i ich przetwarzanie w ramach swojej działalności. Klíníkin Ármúla ehf. z siedzibą pod adresem Ármúla 7, 108 Reykjavík, jest prawnym administratorem danych osobowych, które przekazujesz firmie. Możesz się z nami skontaktować, wysyłając pisemne zapytanie na adres mottaka@klinikin.is lub dzwoniąc pod numer 519 7000. Inspektorem ochrony danych w Klíníkin Ármúla jest Agnes Eir Önundardóttir, adres e-mail agnes@klinikin.is.

5. GROMADZENIE I WYKORZYSTYWANIE DANYCH

Gromadzimy informacje dotyczące:

• Twojego imienia i nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail w celu dokonywania rezerwacji wizyt oraz wypełnienia naszych obowiązków prawnych w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej podczas konsultacji, rozmowy telefonicznej, leczenia lub innych kontaktów związanych z Twoim stanem zdrowia,

• Twojego imienia i nazwiska, numeru kennitala (PESEL), rodzaju, zakresu i daty transakcji w celu wywiązania się z naszych obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości,

• tego, czy masz alergie lub inne schorzenia (za Twoją zgodą), w celu ochrony żywotnych interesów Twoich i innych osób,

•  Twojego imienia i nazwiska, płci, numeru telefonu i adresu e-mail (za Twoją zgodą) w celu kontaktu z Tobą w celach kontroli jakości,

Możesz przeglądać i korzystać ze strony internetowej Klíníkin Ármúla, www.klinikin.is, bez podawania jakichkolwiek danych osobowych. Nie gromadzimy informacji wysyłanych przez Twoją przeglądarkę podczas korzystania z naszych usług, tj. danych, które mogą obejmować takie informacje jak Twój adres IP, typ przeglądarki, wersja przeglądarki, odwiedzane strony naszego serwisu, godzina i data Twojej wizyty, czas spędzony na tych stronach oraz inne dane statystyczne. 

6. UDOSTĘPNIANIE DANYCH

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Nigdy nie udostępniamy danych osobowych stronom trzecim bez Twojej uprzedniej zgody (którą możesz swobodnie wycofać), chyba że jesteśmy do tego zobowiązani na mocy prawa lub w przypadkach wymienionych w rozdziale IV bądź w kolejnym akapicie.

Możemy udostępniać dane osobowe stronom trzecim (podmiotom przetwarzającym), które są naszymi usługodawcami, przedstawicielami lub podwykonawcami w celu realizacji zadań lub świadczenia usług bądź dostarczania produktów, o które prosiłeś lub na które wyraziłeś zgodę. Możemy również udostępniać informacje podmiotom przetwarzającym, gdy jest to konieczne do ochrony żywotnych interesów, np. przy dochodzeniu zaległych należności. Udostępniamy również informacje, w celach statystycznych, podmiotom przetwarzającym, które współpracują z nami w zakresie działań związanych z jakością i kontrolą. Przekazujemy podmiotom przetwarzającym wyłącznie te dane osobowe, które są im niezbędne do wyżej wymienionych celów, i zawieramy z nimi umowę, w której zobowiązują się oni do zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych i wykorzystywania ich wyłącznie w wyżej wymienionych celach. 

Zwracamy również uwagę, że wszelkie treści publikowane lub udostępniane przez Ciebie na naszych profilach w mediach społecznościowych są informacjami publicznymi. Zwracamy uwagę, że łącząc swoje konto na naszej stronie z kontem w mediach społecznościowych, udzielasz nam zgody na udostępnianie informacji dostawcy usług mediów społecznościowych, a korzystanie z tych udostępnionych przez nas informacji podlega polityce prywatności danego serwisu społecznościowego. Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane osobowe były udostępniane innym użytkownikom lub dostawcy usług mediów społecznościowych, nie łącz swojego konta w mediach społecznościowych z kontem na naszej stronie ani nie udostępniaj treści w mediach społecznościowych z poziomu naszej strony. 

7. STRONY TRZECIE 

Polityka prywatności nie obejmuje informacji ani przetwarzania danych przez strony trzecie, na które nie mamy wpływu ani nie ponosimy odpowiedzialności za ich wykorzystanie, publikację lub inne działania. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności stron trzecich, w tym dostawców hostingu stron, które mogą przekierowywać do naszej witryny, firm oprogramowania takich jak Facebook, Apple, Google i Microsoft, a także dostawców usług płatniczych, z których korzystasz.  

8. OCHRONA 

Klíníkin Ármúla kładzie duży nacisk na należytą ochronę wszelkich danych osobowych i w tym celu dysponuje systemem kontroli wewnętrznej, który ma zapewnić, że zawsze stosowane są odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa.

Powiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki o wystąpieniu naruszenia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, które wiąże się dla Ciebie z wysokim ryzykiem. Przez naruszenie bezpieczeństwa w powyższym rozumieniu należy rozumieć naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych.

Zwracamy jednak uwagę, że ponosisz odpowiedzialność za dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, numer kennitala (PESEL) i wizerunek, które zdecydujesz się udostępnić lub wysłać na forum publicznym, np. za pośrednictwem czatu lub profilu na Facebooku należącego do Klíníkin Ármúla, www.facebook.com/KLINIKIN. 

Chcielibyśmy również zaznaczyć, że przesyłanie danych przez Internet nigdy nie jest w pełni bezpieczne. W związku z tym zaleca się niezwłoczne poinformowanie nas, jeśli uważasz, że określone informacje, które nam przekazałeś, mogą być zagrożone. 

9. PRZECHOWYWANIE DANYCH

Klíníkin Ármúla dokłada wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były dokładne i rzetelne, oraz aktualizuje je w razie potrzeby. Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres do dwóch lat, chyba że wyraziłeś zgodę na ich dłuższe przechowywanie lub gdy jest to konieczne do wywiązania się z obowiązku prawnego. Jeśli uznamy, że dalsze ich przechowywanie jest niedozwolone, zaprzestaniemy wszelkich operacji przetwarzania tych danych osobowych od tego momentu. Jeśli istnieje możliwość, że dane osobowe mogą być potrzebne w późniejszym czasie do wywiązania się z obowiązków prawnych, np. wobec organów podatkowych, lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, wykonamy kopię zapasową odnośnych danych osobowych i będziemy przechowywać je w bezpiecznym formacie tak długo, jak będzie to konieczne. 

10. TWOJE PRAWA

Masz prawo do żądania i możesz uzyskać następujące informacje, wysyłając pisemne zapytanie na adres mottaka@klinikin.is: 

a)    uzyskania informacji, jakie Twoje dane osobowe są zarejestrowane, skąd pochodzą oraz uzyskania dostępu do tych danych,

b)   uzyskania informacji o tym, jak Twoje dane osobowe są przetwarzane,

c)    żądania aktualizacji i sprostowania swoich danych osobowych,

d)   żądania usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie ma już uzasadnionej przyczyny do ich przechowywania, 

e)    wniesienia sprzeciwu i/lub ograniczenia sposobu przetwarzania danych osobowych,

f)     otrzymania dostarczonych nam przez Ciebie danych osobowych lub przesłania ich bezpośrednio innemu podmiotowi, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z praw i wolności innych osób,

g)   wycofania zgody na przetwarzanie, gdy podstawą przetwarzania jest ta zgoda, w taki sam sposób, w jaki została udzielona, lub poprzez przesłanie do nas pisemnego zapytania,

h)    uzyskania informacji o tym, czy ma miejsce zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, o zasadach jego działania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania. 

Twoje żądanie zostanie rozpatrzone, a informacje zostaną Ci przekazane (gdy ma to zastosowanie) w rozsądnym terminie, jednak z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z praw i wolności innych osób, w tym tajemnicy handlowej i własności intelektualnej. Zwraca się uwagę, że w przypadku żądania więcej niż jednej kopii pobierana jest specjalna opłata za kserowanie. Zostaniesz powiadomiony i otrzymasz wyjaśnienie, jeśli nastąpi opóźnienie w realizacji lub jeśli nie będzie możliwe pełne spełnienie żądania, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. Możesz wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Persónuvernd), jeśli odmówimy Ci udostępnienia określonych informacji, i/lub do Urzędu Głównego Lekarza Krajowego (Embætti Landlæknis), jeśli informacje dotyczą Twojej dokumentacji medycznej. 

11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH DZIECI

Dane osobowe dzieci poniżej 13 roku życia nie są gromadzone, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne do wywiązania się z obowiązku prawnego dotyczącego prowadzenia dokumentacji medycznej oraz w celach wynikających z ustawy o rachunkowości. Poza tym polityka Klíníkin Ármúla ehf nie zakłada gromadzenia ani przechowywania danych osobowych osób poniżej 13 roku życia.

W przypadku ubiegania się o zgodę dziecka lub innej osoby, która ma trudności z przyswojeniem informacji, np. z powodu niepełnosprawności takiej jak ślepota lub głuchota, choroby lub starczego osłabienia, należy upewnić się, że prośba została przedstawiona w prosty, jasny i przystępny sposób oraz towarzyszy jej odpowiednie pouczenie dostosowane do stopnia rozwoju i zdolności danej osoby.   

12. ZMIANY

Polityka prywatności jest regularnie weryfikowana i może ulegać zmianom. W związku z tym zaleca się regularne zapoznawanie się z polityką prywatności, przy czym zmiany w polityce wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej firmy: http://www.klinikin.is. Chętnie przyjmujemy wszelkie uwagi dotyczące polityki prywatności i zachęcamy do przesyłania nam pytań.