Privatlivspolitik

1. FORMÅL

At sikre sikkerheden ved behandling af personhenførbare data i hele virksomhedens drift i overensstemmelse med gældende lovgivning og regler om databeskyttelse.

2. GENERELT

Din databeskyttelse er meget vigtig for Klíníkin Ármúla ehf. Denne politik gælder for personoplysninger, uanset om de indsamles og opbevares elektronisk, på papir eller på anden lignende måde. Politikken gælder for registrering, opbevaring og behandling af personoplysninger, der er omfattet af politikken.

3. DATABESKYTTELSESLOVGIVNING

Behandlingen af personoplysninger er reguleret af lovgivningen om databeskyttelse og behandling af personoplysninger, som den til enhver tid er gældende, samt de relevante retsakter i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Lovgivningen regulerer blandt andet behandling, opbevaring og videreformidling af personoplysninger. 

4. ANSVAR

Klíníkin Ármúla ehf. er ansvarlig for registreringen af personoplysninger og behandlingen af disse oplysninger i sin virksomhed. Klíníkin Ármúla ehf., beliggende på Ármúla 7, 108 Reykjavík, er den dataansvarlige for de personoplysninger, du giver til virksomheden. Du kan kontakte os ved at sende en skriftlig forespørgsel til mottaka@klinikin.is eller ved at ringe på 519 7000. Databeskyttelsesrådgiver for Klíníkin Ármúla er Agnes Eir Önundardóttir, e-mail agnes@klinikin.is.

5. INDSAMLING OG ANVENDELSE

Vi indsamler oplysninger om:

• dit navn, telefonnummer og e-mailadresse for at kunne gennemføre tidsbestillinger og opfylde vores juridiske forpligtelser til at føre din patientjournal ved konsultation, telefonsamtale, behandling eller anden kommunikation vedrørende dit helbred,

• dit navn, CPR-nummer (kennitala), type, omfang og dato for transaktionen for at kunne opfylde vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven,

• hvorvidt du har allergi eller andre helbredsmæssige problemer med dit samtykke, for at kunne beskytte dine og andres vitale interesser,

•  dit navn, køn, telefonnummer og e-mailadresse med dit samtykke for at kunne kontakte dig i forbindelse med kvalitetskontrol,

Du kan besøge og bruge Klíníkin Ármúlas hjemmeside, www.klinikin.is, uden at opgive nogen personlige oplysninger. Vi indsamler ikke oplysninger, som din browser sender, når du benytter vores tjenester, dvs. data, der kan indeholde oplysninger som din IP-adresse, browsertype, browserversion, de sider på vores tjeneste, du besøger, tidspunktet og datoen for dit besøg, den tid du har brugt på disse sider, samt andre statistiske data. 

6. VIDEREFORMIDLING

Vi sælger aldrig personoplysninger om dig. Vi videreformidler aldrig personoplysninger til tredjeparter uden dit samtykke til videreformidlingen (som du frit kan afvise), medmindre vi er forpligtet til det ved lov, eller i de tilfælde, der er nævnt i kapitel IV eller i næste afsnit.

Vi har tilladelse til at videreformidle personoplysninger til en tredjepart (databehandler), som er vores tjenesteudbyder, agent eller entreprenør med det formål at fuldføre en opgave eller levere en tjeneste eller et produkt, som du har anmodet om eller godkendt. Vi har også tilladelse til at dele oplysninger med databehandlere, når det er nødvendigt for at beskytte vitale interesser, f.eks. ved inddrivelse af forfalden gæld. Vi deler også oplysninger i statistisk øjemed med databehandlere, der samarbejder med os om kvalitets- og kontrolarbejde. Vi overlader kun de personoplysninger til databehandlerne, som er nødvendige for dem til de nævnte formål, og vi indgår en aftale med dem, hvor de forpligter sig til at holde dine oplysninger sikre og udelukkende anvende dem til de nævnte formål. 

Vi gør opmærksom på, at alt indhold, du offentliggør eller deler på vores sociale medier, er offentlige oplysninger. Vi gør opmærksom på, at ved at forbinde din profil på vores side med din profil på sociale medier, giver du os tilladelse til at dele oplysninger med udbyderen af den sociale medietjeneste, og anvendelsen af de oplysninger, vi deler, reguleres af det sociale medies privatlivspolitik. Hvis du ikke ønsker, at dine personoplysninger deles med andre brugere eller med udbyderen af den sociale medietjeneste, skal du ikke forbinde din profil på sociale medier med profilen på vores side eller dele indhold til sociale medier fra siden. 

7. TREDJEPARTER 

Privatlivspolitikken dækker ikke tredjeparters oplysninger eller behandling, og vi har ingen kontrol over og bærer intet ansvar for deres brug, offentliggørelse eller andre handlinger. Vi opfordrer dig derfor til at gøre dig bekendt med privatlivspolitikken for tredjeparter, herunder webhosting-udbydere af de sider, der henviser til vores, softwarevirksomheder som Facebook, Apple, Google og Microsoft samt den betalingstjeneste, du vælger at bruge.  

8. BESKYTTELSE 

Klíníkin Ármúla lægger stor vægt på at beskytte alle personoplysninger godt og har derfor et internt kontrolsystem, der skal sikre, at der altid træffes passende tekniske og organisatoriske  sikkerhedsforanstaltninger.

Vi vil underrette dig uden unødig forsinkelse, hvis der sker et sikkerhedsbrud vedrørende dine personoplysninger, som indebærer en høj risiko for dig. Ved et sikkerhedsbrud i ovennævnte forstand menes et brud på sikkerheden, der fører til hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger.

Vi gør dog opmærksom på, at du selv er ansvarlig for personoplysninger, f.eks. navn, CPR-nummer og foto, som du vælger at dele eller sende i et offentligt forum, f.eks. via en chat eller Klíníkin Ármúlas Facebook-side, www.facebook.com/KLINIKIN. 

Vi vil også påpege, at datatransmission på internettet aldrig er fuldstændig sikker. Du opfordres derfor til straks at give os besked, hvis du mener, der er risiko for, at bestemte oplysninger, du har givet os, er i fare. 

9. OPBEVARING

Klíníkin Ármúla bestræber sig efter bedste evne på at holde personoplysninger om dig nøjagtige og pålidelige og opdaterer dem efter behov. Vi opbevarer personoplysninger om dig i op til to år, medmindre du med dit samtykke har givet os tilladelse til at opbevare dem længere, eller hvis det er nødvendigt for os for at opfylde en retlig forpligtelse. Hvis vi beslutter, at vi ikke længere har tilladelse til at opbevare dem, vil vi indstille al behandling af personoplysningerne fra det tidspunkt. Hvis der er mulighed for, at personoplysningerne kan blive nødvendige senere for at opfylde retlige forpligtelser, f.eks. over for skattemyndighederne, eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, vil vi tage en kopi af de relevante personoplysninger og opbevare dem i en sikker form, så længe det er nødvendigt. 

10. DINE RETTIGHEDER

Du har ret til og kan anmode om følgende oplysninger ved at sende en skriftlig forespørgsel til mottaka@klinikin.is: 

a)    at få at vide, hvilke personoplysninger der er registreret om dig, og hvordan de er indsamlet, samt få indsigt i personoplysningerne,

b)   at få oplysninger om, hvordan personoplysninger om dig behandles,

c)    at personoplysninger om dig bliver opdateret og berigtiget,

d)   at personoplysninger om dig bliver slettet, hvis der ikke længere er en saglig grund til at opbevare dem, 

e)    at gøre indsigelse mod og/eller begrænse, hvordan personoplysningerne behandles,

f)     at få udleveret personoplysninger, som du har givet os, eller at de sendes direkte til en anden part med de begrænsninger, som andres rettigheder og friheder medfører,

g)   at tilbagekalde dit samtykke til behandling, når behandlingen er baseret på denne hjemmel, på samme måde som du gav det, eller ved at sende os en skriftlig forespørgsel,

h)    at få oplysninger om, hvorvidt der foregår automatisk beslutningstagning, herunder profilering, og den logik, der ligger bag, samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling. 

Din anmodning vil blive taget i betragtning, og du vil få udleveret oplysningerne (når det er relevant) inden for rimelig tid, dog med de begrænsninger, som andres rettigheder og friheder medfører, herunder forretningshemmeligheder og intellektuelle ejendomsrettigheder. Bemærk, at der opkræves et særligt gebyr for kopiering, hvis der anmodes om mere end ét eksemplar. Du vil få besked og en forklaring, hvis der opstår forsinkelse i behandlingen, eller hvis det ikke er muligt at imødekomme anmodningen fuldt ud, senest en måned efter modtagelsen af den. Du kan klage til Datatilsynet (Persónuvernd), hvis vi nægter at udlevere bestemte oplysninger til dig, og/eller til Sundhedsstyrelsen (Embætti Landlæknis), hvis oplysningerne vedrører din patientjournal. 

11. BØRNS DATABESKYTTELSE

Personoplysninger om børn under 13 år indsamles ikke, medmindre det er for at opfylde en retlig forpligtelse ved registrering af patientjournal samt på grund af bogføringsloven. Derudover er det ikke Klíníkin Ármúla ehf's politik at indsamle eller opbevare personoplysninger om personer under 13 år.

Når der anmodes om samtykke fra et barn eller en anden person, som har sværere ved at modtage oplysningerne, f.eks. på grund af et handicap som blindhed eller døvhed, på grund af sygdom eller alderdomssvækkelse, skal det sikres, at anmodningen præsenteres på en enkel, klar og tilgængelig måde, og at den ledsages af tilstrækkelig information under hensyntagen til den pågældendes udvikling og evner.   

12. ÆNDRINGER

Privatlivspolitikken revideres regelmæssigt og kan derfor ændres. Du rådes derfor til at gennemlæse privatlivspolitikken regelmæssigt, men ændringer i politikken træder i kraft ved offentliggørelse på virksomhedens hjemmeside; http://www.klinikin.is. Vi modtager gerne alle kommentarer til privatlivspolitikken og opfordrer dig til at sende os en forespørgsel.